Rekruttering

Hva koster en feilansettelse?

Alle som har rekruttert, vet hvor mye som ligger i den ene avgjørelsen: rett person kan løfte teamet, skape flyt og drive ting fremover. Feil person? Det koster ofte langt mer enn du tror. Mange tenker at feilansettelser «bare skjer» og at kostnaden først og fremst handler om tapt lønn, men virkeligheten er mer kompleks. For i små og mellomstore bedrifter merkes en feilansettelse ikke bare i budsjettet, men i hele organisasjonen.

Publisert

20 okt 2025

Det starter med tid og penger

En feilansettelse begynner som regel med en kostbar prosess:

  • Tid brukt på annonsering, gjennomgang av søkere, intervjuer og vurdering
  • Timer brukt av ledere og kolleger til opplæring og onboarding
  • Lønn og sosiale kostnader i flere måneder, før du ser at det ikke fungerer

Allerede her er du ofte oppe i «hundretusenvis av kroner» – før du i det hele tatt har begynt på en ny prosess.

 

Det er de indirekte kostnadene som virkelig svir

I SMB er teamet ofte lite og tett. Når en ny medarbeider ikke fungerer, skjer det noe med dynamikken:

  • Oppgaver må omfordeles, og andre må ta over
  • Tilliten til rekrutteringsprosesser svekkes
  • Kunder, samarbeidspartnere og prosjekter kan påvirkes negativt
  • Tempoet stopper opp og fokus flyttes fra utvikling til reparasjon

Feilansettelser skaper slitasje. Ikke bare på økonomien, men på mennesker og retning.

Hva om du mister noen på kjøpet?

En annen konsekvens mange undervurderer, er ringvirkningene. Når du rekrutterer feil, kan du ende opp med å miste noen du egentlig vil beholde. Gode ansatte mister motivasjon. Ubalanse i teamet gjør at folk trekker seg unna eller sier opp. Plutselig er det ikke bare én stilling som må fylles – men to.

Den største kostnaden: tapt fremdrift

Når du først innser at ansettelsen var feil, må du:

  • Få personen ut av rollen på en ryddig måte
  • Starte prosessen på nytt – fra scratch
  • Hente inn ny kapasitet (ofte interim) for å holde hjulene i gang
  • Bygge opp igjen tillit, kultur og struktur

Alt dette tar tid og forsinker prosjekter, planer og vekst. Den skjulte kostnaden? Tapt momentum.

Hva er alternativet?

Feilansettelser kan ikke unngås helt. Men de kan minimeres kraftig med:

  • God rolleavklaring før du starter
  • Strukturert og kompetansebasert utvelgelse
  • Erfaring med å lese mellom linjene – ikke bare på CV
  • Bevisst vurdering av både fag, kultur og rolleforståelse

Derfor velger mange å bruke rekrutteringspartner – ikke fordi de ikke kan rekruttere, men fordi det faktisk lønner seg å gjøre det ordentlig. En feilansettelse koster mer enn en månedslønn. Den koster tid, fremdrift, motivasjon og ofte relasjoner både internt og eksternt. Jo mindre organisasjon, jo større konsekvens. Hos Keystones hjelper vi deg gjøre de riktige vurderingene, så du ikke bare ansetter noen, men ansetter riktig.

Vil du unngå en feilansettelse?

La oss hjelpe deg kartlegge behovet før du starter prosessen. Kontakt oss for en uforpliktende samtale.

Riktig person til riktig tidspunkt gir varige resultater.

I klassisk arkitektur er keystone den bærende steinen i buen. På samme måte er vi bindeleddet mellom organisasjoner og spesialistene som skaper resultater.

Kontakt oss