Kundecase: Fresenius Kabi Norge AS rekrutterte regnskapsansvarlig / Head of Accounting med Keystones

Utfordringen: en nøkkelrolle i økonomifunksjonen

Fresenius Kabi Norge AS hadde behov for å styrke økonomifunksjonen med en regnskapsansvarlig / Head of Accounting i 100 % fast stilling ved kontoret på Helsfyr i Oslo. Rollen hadde bredt faglig ansvar for selskapets regnskap fra A til Å, inkludert balanseavstemming, kontroll på bokføring, løpende og periodiske avstemminger og kvalitetssikring frem mot måneds-, kvartals- og årsavslutning.

Stillingen rapporterte til CFO og var et sentralt kontaktpunkt mot revisor, offentlige myndigheter og andre eksterne parter. Kunden trengte derfor en trygg og faglig sterk økonomiprofil som kunne sikre korrekt og rettidig regnskapsrapportering, bidra til gode rutiner og interne kontrollprosesser og samtidig fungere godt i et lite, kompetent og samarbeidende miljø.

Løsningen: en strukturert og målrettet rekrutteringsprosess

Prosessen startet med en grundig behovsanalyse der Keystones og kunden kartla både stillingens overordnede ansvar og hvilke egenskaper som ville være avgjørende for å lykkes. Kravprofilen la vekt på relevant utdanning innen regnskap eller revisjon, flere års erfaring fra tilsvarende rolle, sterk regnskapsforståelse og trygghet i avslutning av regnskap.

I tillegg var det viktig med gode språkferdigheter på norsk og engelsk, solid Excel-kompetanse og erfaring med SAP. Like viktig var de personlige egenskapene: initiativ, ansvarlighet, kvalitetsfokus, systematisk arbeidsform og evne til å samarbeide godt med både ledelse, kollegaer og eksterne parter.

Deretter startet arbeidet med å identifisere relevante kandidater. Keystones kombinerte aktivt search, nettverk og målrettet annonsering for å finne kandidater som matchet kravene i rollen. Målet var ikke størst mulig volum, men en presis shortlist med kandidater som hadde riktig kompetanse, motivasjon og gjennomføringsevne.

Aktuelle kandidater ble vurdert gjennom en strukturert intervjuprosess. Kompetanse, motivasjon, verdier og egnethet ble kartlagt, og beslutningsgrunnlaget ble kvalitetssikret før kandidatene ble presentert for kunden. Keystones ga rådgivning underveis, slik at kunden kunne sammenligne kandidatene på et tydelig og objektivt grunnlag.

Stillingen ble presentert som en mulighet for en trygg og faglig sterk regnskapsprofil som ønsket å ha eierskap til regnskapsfunksjonen i en internasjonal virksomhet. Fresenius Kabi Norge AS inngår i et globalt selskap som arbeider med medisiner og teknologi for infusjon, transfusjon og klinisk ernæring, noe som gjorde presisjon, kvalitet og etterlevelse særlig sentralt i rollen.

Riktig kandidat og et samarbeid kunden opplevde som smidig

Etter gjennomført prosess ansatte Fresenius Kabi Norge AS en kandidat kunden beskriver som mer enn forventet så langt. Tilbakemeldingen viser at både kvaliteten i kandidatpresentasjonen og samarbeidet gjennom prosessen traff godt.

Kunden ga rekrutteringsprosessen toppscore, 10 av 10, og beskrev seg som veldig fornøyd med både kandidaten og samarbeidet med Keystones. På spørsmålet om hva som kunne gitt en enda høyere score, svarte de enkelt: «Fortsett som dere gjør!»

«Fortsett som dere gjør!»

Kunden ga rekrutteringsprosessen 10 av 10.

Hvorfor Fresenius Kabi valgte Keystones

I denne prosessen var det avgjørende med en rekrutteringspartner som forstod både økonomifaget, kandidatmarkedet og betydningen av personlig match i en sentral økonomirolle. Keystones kombinerte faglig innsikt, strukturert metode og tett dialog med kunden gjennom hele prosessen.

For Fresenius Kabi Norge AS innebar dette en rekrutteringsprosess med tydelig struktur, faglig forankring og tett oppfølging fra start til slutt – med et resultat kunden selv vurderte som svært vellykket.